各学院、研究生处（部）：

为加强毕业生与母校的联系，及时传递母校信息，联络校友感情，经研究，决定继续在2016届毕业生中开展校友班级理事聘任和收集信息工作，具体事宜如下：

一、校友班级理事聘任工作

（一）校友班级理事的条件、职责和权利。

1.条件：一般担任过班长、团支部书记，校、院两级学生会干部，学生社团主要负责人；热心校友工作、具有奉献精神；具备较好的组织协调能力；具有良好的人际交往和沟通能力。

2.职责：与本班级同学保持经常联系，掌握同学信息动态，并及时向学校校友工作办公室和学院校友工作联络员反馈；反映校友对学校的意见和建议；积极与所在地校友分会交流信息，参加校友会活动。

3.权利：班级理事可以优先获得校友办赠送的校报、杂志和其它信息资料，优先参加学校及地方校友会的组织的校友联谊活动，参加优秀校友工作者的评选。

（二）校友班级理事聘任办法

1.各学院负责毕业生校友班级理事的选聘。本科生以班级为单位，50人以下的班级推荐1人，50人以上的班级推荐2人。博士、硕士研究生以年级为单位推荐1—2人。

2. 请各学院于2016年4月20日前将校友班级理事登记表、汇总表（可在校友网下载）送到校友工作办公室，日照校区送校区办公室，登记表及汇总表的电子版发至qsdxyb@126.com，邮件标题注明学院名称。

3.校友工作办公室汇总各学院上报情况，进行审核后，向受聘学生颁发聘书。

二、组织毕业生加入校友官方QQ

为实现学校与校友的一对一即时联系，我校开通了官方校友QQ：800081955，（此为个人QQ号，不是QQ群号），请各学院通知2016届毕业生查找该QQ号并申请加入，按规范填写个人真实信息。

登录校友QQ后，点击对话框右边的“动态”栏目，根据个人情况，按A、B、C、D四类格式中的B类格式填写个人信息，并从本QQ回复。格式为姓名、学院专业、入学年级、学历、毕业年份。举例：李四文学院13博（硕）16届；王五数学院12本16届。

三、收集2016届毕业生合影电子照片

以学院、年级和班级为单位的毕业生合影均在收集范围。请各学院、研究生处（部）将毕业生合影照片的电子版收齐后发至qsdxyb@126.com。

附件：

1.曲阜师范大学校友班级理事登记表

2.2016届校友班级理汇总表

曲阜师范大学校友工作办公室

二〇一六年四月十五日