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校友信息收集和二级学院建立校友分会工作方案

作者:发布日期: 2019-07-11浏览次数:

    校友是学校的重要品牌,是学校的宝贵资源,是学校发展的重要力量。校友工作是学校工作的重要组成部分,近年来,我校校友工作得到了较快发展,为各项事业的发展提供了强有力的支持。为进一步整合校友资源、凝聚校友力量,充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用,加快推进“孔子家乡一流大学”建设步伐,特制定方案如下:

一、组织机构

(一)校友工作领导小组

组 长: 张洪海

副组长: 扈庆学 杨 冰 夏云杰 冯 冲(常务)

辛 杰 胡钦晓

成 员:党委办公室(学校办公室)、日照校区管理办公室、党委宣传部、教务处、研究生处、人事处、国内合作处、学生工作处、国际交流合作处、国际文化交流学院、继续教育学院、离退休工作处、优秀传统文化教育中心、附属中小学以及各学院主要负责人。

领导小组下设办公室,办公室设在国内合作处,具体由校友工作办公室负责。

办公室主 任:孔宪福(兼)

办公室副主任:由相关处室和各学院指定一名中层干部作为副主任。

成 员:校友总会秘书处全体成员、相关处室和各学院校友工作联络员

(二)各二级单位校友工作领导小组

人事处、教务处、研究生处、离退休工作处、学生工作处、各二级学院(含继续教育学院、国际文化交流学院)和附属中小学分别建立本单位校友工作领导小组(成员自定),同时报国内合作处校友工作办公室备案。

二、校友信息收集的收录范围

1955年建校以来的全体校友:

1.全校教职工,包括在职、离退休教职工以及曾经在校工作过的教职工;

2.曾在我校受聘任教兼职人员,包括外籍教师、名誉教授、兼职教授、客座教授、访问学者及其他兼职人员;

3.在曲阜师范大学(含山东师范专科学校、曲阜师范学院、与山东大学合校(19701974))历届全日制普通学生(含本科生、专科生、委托代培生);

4.研究生;

5.博士后出站人员;

6.历届成人教育脱产(非脱产)生、函授生、自学考试等;

7.外国留学生及留学进修人员;

8.进修生和由曲阜师范大学主办、指定相关单位承办的在校接受培训时间3个月以上的各类培训班学员。

三、校友信息收集的工作分工

校友信息的收集管理、整理汇总,由国内合作处校友工作办公室负责,各相关单位具体分工如下:

1.各学院(系)以班级为单位,收集和整理1955年建校以来本院(系)全日制本、专科学生及研究生信息,教务处、研究生处协助。涉及到学院(系)拆分、合并或专业停止招生等情况,历届校友按毕业专业归属到现相关学院。

2.博士后出站人员信息由人事处负责汇总。

3.继续教育学院以专业年级为单位,收集和整理历届成人教育脱产(包括非脱产)生、函授生、自学考试等成人教育学生信息。

4.国际文化交流学院以专业年级为单位,收集和整理外国留学生及留学进修人员信息。

5.在职教职工、曾经在校工作过的教职工和受聘任教兼职人员,由人事处负责,相关部门及单位协助;

6.我校离退休教职工,由离退休工作处负责。

7.进修生由教务处负责收集;各类培训班学员,由各举办单位负责收集。

8.附属中小学成立专门领导班子负责统计附属中小学历届高中毕业生校友,与曲阜师范大学同步进行。

四、各学院成立校友分会

各学院成立校友分会,原则上由各学院党政主要负责人担任会长,报国内合作处校友工作办公室备案。

1.各校友分会的组织机构原则上设名誉会长13名,会长1名,副会长若干名,秘书长1名,副秘书长若干名。理事会成员构成要充分考虑到校友覆盖面,建议由知名校友、关心学校学院发展的热心校友组成。

2.各学院结合自身情况每学年制定校友工作计划并组织实施,学期末以工作总结方式报国内合作处。

3.各校友分会筹集的捐赠按照《曲阜师范大学接收社会捐赠管理暂行办法》(曲师大校字〔201820 号)规定执行,其中募集的资金应在曲阜师范大学孔子教育基金会建立独立账户,实行专项分类管理、专款专用,捐赠项目可参照《办法》第九条设立。

4.各学院要指定一名院领导具体负责校友工作,并安排至少一名专(兼)职工作人员负责校友信息收集和成立校友分会事宜。

5.各校友分会应建章立制,定期召开理事会会议,积极开展丰富多彩的校友会活动。

6.国内合作处校友工作办公室负责指导各学院校友分会成立及开展活动等相关工作。

五、工作要求

1.全校上下要高度重视校友信息的收集、整理工作。各有关部门和全体师生员工应积极提供相关信息和材料,配合学院和校有关部门做好校友信息的收集、整理工作。

2.层层负责,逐层推进。校友信息收集按学校、学院、学生班级三级管理体系,即学校负责信息管理和整合,学院以学生班级为基本单位负责收集、录入和校对校友信息,每个班级要设立校友联络员,负责收集、完善本班级校友信息。

3.各学院要广泛发挥师生特别是原班主任、辅导员、已退休的老领导、老教师、老干部的作用,确保历届校友的基本情况准确无误。

毕业后留校工作的教职工要积极协助原就读的学院做好本班、本学院校友信息的收集工作。

4.凡来校举行校友同学会的班级,各学院及时收集整理其通讯录,并将电子版通讯录报送国内合作处校友工作办公室。

5.国内合作处校友工作办公室负责建校以来校友通讯录的编辑、审核、印刷及发放等工作。

6.为及时做好校友通讯录工作,国内合作处校友工作办公室将定期督促检查并通报各阶段的工作进展情况。

7.要把校友信息收集整理与弘扬曲师大精神,加强校园文化建设相结合。深入挖掘校友先进事迹,讲好校友故事,展现校友风采,形成各学院校友工作特色。

8.学校建立校友信息收集的周报制度。每周五前,各学院及时向校友工作办公室上报校友信息收集数据。工作小组定期召开校友信息收集工作协调会,编制《曲阜师范大学校友信息收集工作简报》,及时通报有关工作进展情况。

六、时间安排

1.2019715日前,各相关单位将二级单位校友工作领导小组名单和《校友工作分管领导和联络员信息表》(附件1)报送国内合作处校友工作办公室, 纸质版文件(加盖单位公章并由院领导签字)交至科技实验大楼820室,日照校区交至会馆2238;电子版发送至校友工作办公室邮箱:qsdgnhzc@163.com

2.2019715日至2019930日,按相关表格要求收集整理校友信息。

3.20191015日前,将收集整理的校友信息报送国内合作处校友工作办公室。

4.20191215日前,将各学院校友分会成立的材料(包括分会章程、会议流程、图片等)报送国内合作处校友工作办公室。

(所有表格请登录曲阜师范大学校友网站“通知公告”栏目下载)


联 系 人:(曲阜)杜 鑫 李 霞

(日照)崔 波

联系电话:(曲阜)0537-44556924453345;

(日照)0633-3980088  

电子邮箱:qsdgnhzc@163.com



附件:1. 各二级单位校友工作分管领导和联络员信息表.xls 

2.  曲阜师范大学校友信息统计模板(毕业学生).xlsx

3. 曲阜师范大学校友信息统计模板(教师).xlsx

4. 曲阜师范大学校友信息统计模板(离退休教师).xlsx