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校友返校聚会活动指导方案

作者:曲阜师范大学发布日期: 2015-01-25浏览次数:

一、聚会前的准备

(一)调查了解,摸清情况

先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对此次聚会的支持率和参与度,以便摸清聚会参加人数和同学心态。

(二)根据摸底情况,分步实施

在广泛征求多数同学意见的基础上,决定举办这次同学聚会活动,并确定由数位同学就具体活动内容拿出初步意见。

(三)成立筹备小组,明确责任

为了确保聚会圆满成功,成立如下工作小组:

1.综合组:具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作

2.会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。

3.财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。

4.宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。

5.联络组。负责联系同学及老师,并发出邀请信。

(四)向校友联络办公室提交聚会活动方案。

二、聚会活动安排

(一)确定聚会时间、地点、参加人员

(二)活动流程

.集中报到

校友在既定的时间、地点集中报到,填写联系电话、通讯地址等内容

.召开座谈会 畅叙友情 追忆往昔

参加人员:学校领导、学院负责人、教师代表(由校友选定和邀请)

座谈会议程:(注:根据校领导是否能全程参加座谈会而任选其一)

座谈会议程方案一:

①主持人介绍参加座谈会的领导和老师

②校友代表(或主持人)致谢师辞

③校友总会负责人宣读校友总会贺信

④相关院(系)领导致欢迎辞 

⑤举行校友捐赠仪式(可省略)

校领导讲话

校领导与校友合影留念

⑧ 校友返回座谈会现场,逐个自我介绍并发表工作感言

教师讲话

参观校园

座谈会议程方案二:

① 主持人介绍参加座谈会的领导和老师

② 校友代表(或主持人)致谢师辞

③ 校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信

④ 相关院(系)领导致欢迎辞

举行校友捐赠仪式(可省略)

校友逐个自我介绍并发表工作感言

教师讲话

⑧校领导讲话

⑨合影留念

⑩参观校园

.聚会盛宴(可定在中午或晚上)

师生欢聚一堂,觥筹交错,欢歌笑语,殷殷祝福,将聚会氛围推向高潮。                  

晚宴后,可安排娱乐活动

.自由活动

三、分享聚会成果

1.同学通讯录

2.合影

3.活动DVD

四、相关学院校友工作联络人向校友联络办公室提交聚会相关材料,包括,聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。

曲阜大学校友联络办公室

二○一三年三月