各学院：

为加强毕业生与母校的联系，及时传递母校信息，联络校友感情，经研究，决定继续在2017届毕业生中开展校友班级理事聘任和收集信息工作，具体事宜如下：

一、校友班级理事聘任工作

（一）校友班级理事的条件、职责和权利

1.条件：一般担任过班长、团支部书记，校、院两级学生会干部，学生社团主要负责人；热心校友工作、具有奉献精神；具备较好的组织协调能力；具有良好的人际交往和沟通能力，毕业后工作单位相对稳定。

2.职责：

（1）在校友工作办公室的领导下开展工作；

（2）毕业离校前，向本班级同学公布本人详尽的联络方式，确认本班级同学通讯信息；

（3）毕业离校后，保持与学校及本班级同学的联系，及时掌握同学动态，协助学校健全、更新本班级校友信息；

（4）积极宣传母校的发展成就和发展经验，扩大学校社会影响力；

（5）及时向校友总会反馈校友取得的成绩，宣传报道校友的优秀事迹；

（6）促进校友之间以及校友与母校间的沟通和联络，积极协助或组织本班级同学举行联谊聚会活动，并及时向校友工作办公室反馈；

（7）反映校友的意见和建议，收集和反馈当地毕业生需求信息，促进校友及校友所在单位、所在地与母校间的合作，推进校友与母校共同发展。

3.权利：

（1）班级理事可以优先获得校友办赠送的校报、杂志和其它信息资料；

（2）优先参加学校及地方校友会的组织的校友联谊活动；

（3） 经校友总会推荐，优先成为所在地方校友会理事会候选人；

（4）参加优秀校友工作者的评选。

（二）校友班级理事聘任办法

1.各学院负责毕业生校友班级理事的选聘。本科生以班级为单位，50人以下的班级推荐1人，50人以上的班级推荐2人。博士、硕士研究生以年级为单位推荐1—2人。

2. 请各学院于2017年5月5日前将校友班级理事登记表、汇总表（可在校友网下载）送到校友工作办公室，日照校区送校区办公室，登记表及汇总表的电子版发至qsdxyb@126.com，邮件标题注明学院名称。

3.校友工作办公室汇总各学院上报情况，进行审核后，向受聘学生颁发聘书。

二、组织毕业生加入校友官方QQ

为实现学校与校友的一对一即时联系，我校开通了官方校友QQ：800081955，（此为个人QQ号，不是QQ群号），请各学院通知2017届毕业生查找该QQ号并申请加入，按规范填写个人真实信息。

登录校友QQ后，点击对话框右边的“动态”栏目，根据个人情况，按A、B、C、D四类格式中的B类格式填写个人信息，并从本QQ回复。格式为姓名、学院专业、入学年级、学历、毕业年份。举例：李四文学院13博（硕）17届；王五数学院12本17届。

三、收集2017届毕业生合影电子照片

以学院、年级和班级为单位的毕业生合影均在收集范围。请各学院、研究生处（部）将毕业生合影照片的电子版收齐后发至qsdxyb@126.com。

附件：

1. 曲阜师范大学校友班级理事登记表（样表） (1).doc

2. 2017年学院校友班级理事汇总表.xls

                                                                                        曲阜师范大学校友工作办公室

                                                                                                                                     二〇一七年四月十四日