各学院：

为深入贯彻落实《曲阜师范大学关于加强和改进校友工作的若干意见》（曲师大校字〔2018〕19号）文件精神，进一步推动我校校友工作的发展，按照《曲阜师范大学校友会章程》相关规定和学校2025年寒假工作部署会议要求，现将组建学院校友分会工作通知如下：

一、工作目的

学校校友会的宗旨是“继承和发扬曲阜师范大学的优良传统，密切母校与校友之间、校友与校友之间的联系，服务校友成长、服务学校发展、服务社会进步,实现母校和校友之间的合作共赢。”

学院校友分会是学校校友会的分支机构，在学院党委、行政和学校校友会的领导下，面向学院校友开展工作。

建好学院校友分会，将更好的发挥校友会联络校友、共享资源的平台作用，促进学院与校友之间的联系，形成学校关心校友，校友心系母校，互相支持、共同发展的良好局面，为学院的事业发展提供更多的支持。

二、工作职责

学院校友分会的工作职责包括：积极与校友联络和沟通，建立和完善校友信息库。了解校友的事业发展情况，与校友互通事业发展信息。促进校友所在单位、团体与学校开展产学研合作交流。邀请优秀校友返校参加活动，培养在校生校友意识。经学校基金会授权在校友中开展捐赠工作。结合访企拓岗等工作，落实学院领导走访校友制度，为招生就业、学生实践实训提供平台。做好校友返校聚会等活动的服务工作。

三、机构设置

学院校友分会一般定名为：曲阜师范大学+学院名称+校友分会，其工作机构是理事会。理事会由理事组成，理事人数根据各学院的实际情况确定，一般不超过30人，可由学院领导、优秀校友、资深教师、学生代表等组成。理事会可设置：会长1人，秘书长1人，副会长、副秘书长、理事若干。

四、工作进度

（一）成立筹备工作小组。

2025年2月21日前，组建学院校友分会筹备工作小组，一般由学院领导、教师、校友代表组成。筹备工作小组要研究学院校友分会理事会人选及分工并在一定范围内征求意见，筹备成立大会议程及会务等。

请于2025年3月1日前向学校校友工作办公室提交以下材料的电子版：成立校友分会的申请，拟定的理事会主要成员名单及分工、成立大会的议程（发至qsdxyb@126.com）。

（二）召开学院校友代表大会（分会成立大会）

为统筹学校校友会换届、70周年校庆等相关工作的进度，请学院最迟于2025年5月6日前召开学院校友代表大会，成立学院校友分会。大会可以单独召开，也可结合其他与校友工作、校庆系列活动等有关的工作一并举办。

大会议程一般应包含以下环节：筹备工作小组介绍筹备情况；宣读学校校友会批复意见；审议通过学院校友分会理事会成员名单；新任会长讲话；校领导致辞。

大会结束后，请向学校校友工作办公室提交以下存档材料：

1.学院校友分会理事会组成人员名单、分工及联系方式；

2.学院校友分会成立大会议程等材料；

3.学院校友分会成立新闻；

4.学院校友分会年度工作计划。

五、其他

1.请各学院高度重视，按照学校规定的时间节点完成上述工作。

2.联系人：晏逾、徐腾飞 0537-4453345

曲阜师范大学国内合作处

曲阜师范大学校友会  

2025年1月14日