一、聚会前的准备

（一）调查了解，摸清情况

先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对此次聚会的支持率和参与度，以便摸清聚会参加人数和同学心态。

（二）根据摸底情况，分步实施

在广泛征求多数同学意见的基础上，决定举办这次同学聚会活动，并确定由数位同学就具体活动内容拿出初步意见。

（三）成立筹备小组，明确责任

为了确保聚会圆满成功，成立如下工作小组：

1.综合组：具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作

2.会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等。

3.财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。

4.宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。

5.联络组。负责联系同学及老师，并发出邀请信。

（四）向校友联络办公室提交聚会活动方案。

二、聚会活动安排

（一）确定聚会时间、地点、参加人员

（二）活动流程

１.集中报到

校友在既定的时间、地点集中报到，填写联系电话、通讯地址等内容

２.召开座谈会　畅叙友情　追忆往昔

参加人员：学校领导、学院负责人、教师代表（由校友选定和邀请）

座谈会议程：（注：根据校领导是否能全程参加座谈会而任选其一）

座谈会议程方案一：

①主持人介绍参加座谈会的领导和老师

②校友代表（或主持人）致谢师辞

③校友总会负责人宣读校友总会贺信

④相关院（系）领导致欢迎辞　

⑤举行校友捐赠仪式（可省略）

⑥校领导讲话

⑦校领导与校友合影留念

⑧　校友返回座谈会现场，逐个自我介绍并发表工作感言

⑨ 教师讲话

⑩ 参观校园

座谈会议程方案二：

①　主持人介绍参加座谈会的领导和老师

②　校友代表（或主持人）致谢师辞

③　校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信

④　相关院（系）领导致欢迎辞

⑤举行校友捐赠仪式（可省略）

⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言

⑦教师讲话

⑧校领导讲话

⑨合影留念

⑩参观校园

３.聚会盛宴（可定在中午或晚上）

师生欢聚一堂，觥筹交错，欢歌笑语，殷殷祝福，将聚会氛围推向高潮。　　　　　　　　　　　　　　　　　　

晚宴后，可安排娱乐活动

４.自由活动

三、分享聚会成果

1.同学通讯录

2.合影

3.活动ＤＶＤ

四、相关学院校友工作联络人向校友联络办公室提交聚会相关材料，包括，聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。

曲阜大学校友联络办公室

二○一三年三月